关于印发《沪东新村街道居委会电子台账系统规范管理的指导意见》的通知
| 索引号 | XD1300000-2017-011 | 发布机构 | 沪东新村街道 |
| 公开类别 | 主动公开 | 发布时间 | 2017-06-08 |
浦沪办〔2017〕10号
规范管理的指导意见
》的通知
街道各部门，各居民区：
现将《沪东新村街道居委会电子台账系统规范管理的指导意见》印发给你们，请认真按照执行。
上海市浦东新区人民政府沪东新村街道办事处
2017年6月6日
沪东新村街道
居委会电子台账系统
规范管理的指导意见
居委会电子台账系统（以下简称“电子台账”）是贯彻落实市委、区委关于创新社会治理加强基层建设决策部署的具体任务，是完善浦东社会治理体系，推动社会治理信息资源优化配置和有效利用的基础性工作，为加强电子台账建设和管理，保证其安全、有效、可靠运行，参照市委、区委有关文件、规定要求，特制定以下指导意见。
一、工作指导思想
以居委会电子台账系统为基础，积极推进社区治理信息资源共享，强化部门（条线）和居民区的条块协同，努力构建“立足基层、服务基层，功能完善、运行安全”的社会治理综合信息服务平台。
二、加强组织领导
建立沪东新村街道电子台账工作领导小组，由街道主要领导担任组长，分管副主任担任副组长，街道班子成员为组员；领导小组下设电子台账工作推进办公室，办公室主任由分管副主任兼任，办公室副主任为社区自治办主任，其他相关部门负责人、各居民区党总支书记为推进办公室成员。
三、明确职责分工
（一）社区自治办
1. 负责信息平台在本街道的运行和管理。
2. 建立本街道内部工作协调机制，统筹相关部门、居民区工作力量整合和工作资源分配。
3. 优化居民区工作流程，做好基层骨干队伍建设，组织开展业务培训，做好台账任务的落实。
4. 推动特色工作数据电子化，清理规范“零数据”台账。
（二）相关部门
相关部门（条线）及时督促居民区填报电子台账表单，防止迟报、错报、漏报，根据各自条线内容和要求，解答和指导居民区填写相应表单，完善硬件配置，改善居民区工作条件。
（三）各居民区
按照工作条线进行基础数据、日常工作数据、基本信息、活动信息、通知通告等填报。居委会的数据采集和台账填报，是重要的工作基础，关系到整个信息平台的作用发挥，居民区电子台账分工如下：
1
．居民区党总支书记：各居民区党总支书记作为本居民区系统管理的负责人，要对各项信息数据的准确性审核把关，确保数据录入及时、准确。根据各居民区社工的分工不同，科学地界定各自职责，保证工作和安全制度的落实。
2
．管理员：管理员是在居民区党总支书记授权下，对电子台账实行输入权限分工并承担管理本居民区电子台账和维护电子台账安全的职责。
3
．操作员：操作员是根据管理员的分工，在各自的权限范围内实施数据输入。操作员要及时、准确做好工作数据的采集和录入。对电子台账“门户页面”中的基础数据、信息进行及时发布和更新。
四、保障信息安全
居委会电子台账系统仅限用于新区政府各部门的内部信息交换和工作数据参考，不得作为对社会公众发布的依据。居委会电子台账系统实行单点登录、实名绑定、权限分离。使用新区政务平台用户名，即可登录信息平台浏览门户，查询新区以及街镇各类基础信息的汇总、统计数据等。按照分级管理原则，建立如下沪东新村街道电子台账信息安全管理制度：
（一）根据国家有关信息安全保护等级的保护规范，明确电子台账系统的重要性，按照保护规范进行安全管理和保护，并进行网络安全管理和检查工作。
（二）电子台账系统涉及居民的个人信息，工作人员在系统操作、使用过程中，若离开工作电脑处理其他事务时，须及时退出系统或关闭系统界面。
（三）工作人员应恪守保密制度，所有用户不得擅自泄露、外借和转移电子台账系统内的各种信息资料。
（四）所有账户实名绑定，专人专用，所有系统用户应当妥善保管好个人账号及密码，不得外借他人使用。
（五）当工作人员调整时，所在部门单位应及时上报系统管理员，及时修改账户的实名信息。对不再使用的账号，系统管理员及时封闭账户。
（六）每个系统用户在分配账号后需及时修改初始密码。账号密码的设置应符合密码安全策略（用数字、字母等混合组成，且长度不得小于8位，管理员口令的长度不少于12位），应避免使用生日、电话号码等易猜字符作口令。
（七）各居委会电子台账管理员应定期对安装电子台账系统的电脑进行漏洞扫描，对发现的问题进行系统漏洞修复。若问题无法自行解决，及时上报街道电子台账工作推进办公室。
五、落实培训考核
根据新区专项工作组每年对街道电子台账检查评估的工作要求，自治办定期对居委会电子台账平台的使用情况进行检查督促，组织开展业务培训、信息安全教育，健全居委工作骨干队伍，与相关部门共同加强对电子台账业务工作指导与支持。
（一）培训和答疑解惑
1.每年根据实际工作安排，组织各居民区电子台账负责人、管理员、操作员和相关部门进行电子台账操作、业务内容、信息安全教育等2-3次培训。
2.建立沪东街道电子台账交流平台，及时解答各居民区在电子台账录入时遇到的问题。自治办每年汇总疑难问题上报新区电子台账工作组。
（二）考核和检查
1.由自治办对各居民区在电子台账门户首页上的信息上报数和通知通告录入数进行排名，时间间隔为每两个月一次，排名情况将通过相关载体进行公示。连续三次排名靠后，将在居民区年终工作考核时，予以扣分。
2. 新区相关电子台账工作要求是对居委会电子台账考核的重要依据。根据电子台账工作节点，每半年对各居委会电子台账的信息录入率、覆盖率、准确性和及时性等进行检查。年中对录入和管理情况不理想的居民区进行提醒，年终对未完成电子台账考核指标的居民区予以扣分。
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上海市浦东新区人民政府沪东新村街道行政办公室 2017年6月8日印发
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