上海市浦东新区教育局文件

　　 

　　 

　　

　　 

　　 

关于加强印章管理的通知

　　 

　　局属各单位：

　　为加强各单位印章管理，规范印章刻制和使用程序，维护用印的严肃性和安全性，现就有关事项通知如下：

　　一、印章数量与刻制

　　单位可以申请制作本单位法定名称的实物印章1枚。如确有需要的，可申请制作电子章、业务专用章等。因印章损坏、遗失、单位名称变更等原因，单位可申请重新制作或更新印章。新印章制作后，原印章应按规定交回或封存。如有特殊情形须延用原印章的，应尽快办理相关变更手续，延用情形消失后，原印章应按规定交回或封存。刻制印章，应到具有合法资质的印章制作单位制作印章。

　　二、印章管理与使用

　　（一）先审核后用印。单位应当建立用印审批制度，明确审批权限和程序。在用印之前，必须要根据印章使用审批权限，经审批同意后用印。确有特殊情况，须按审批权限，以电话等方式取得口头同意后用印，事后补办审批手续。

　　（二）实行用印登记。单位应当建立用印登记制度，做好使用记录。印章保管部门建立用印登记台帐，如实记录用印明细，并妥善保管。

　　（三）确定专人管理。单位应当确定专人保管印章。印章管理人员要有高度的责任心和保密意识，认真负责、严守纪律，按规定保管和使用印章。未经单位领导同意，不得将印章交给其他人员掌管，不得把印章带离办公室。

　　三、工作要求

　　（一）各单位应按照要求，进一步加强印章管理，健全完善印章管理和使用制度，切实加强风险防控，杜绝违规行为，维护单位利益。

　　（二）在前期自查的基础上，进一步清查整改。对存在2枚及以上本单位法定名称印章的，保留使用1枚法定名称印章，多余印章应按规定封存或交回；因名称变更、银行预留印鉴等特殊原因，确需延用原印章的，应尽快办理相关变更手续，在延用情形消失后，按规定封存或交回原印章。

　　特此通知。

　　 

　　  上海市浦东新区教育局

　　                               2020年3月13日

　　 

　　 

（共印5份）